Abmahnung wegen Musiknutzung auf Social Media

Wie wir helfen – Strategie zur Reduzierung von Forderungen

Wer eine Abmahnung wegen Musiknutzung auf Social Media erhält, braucht keine allgemeinen Hinweise, sondern eine klare Strategie. Ziel ist regelmäßig, unberechtigte Ansprüche konsequent zurückzuweisen, berechtigte Punkte sauber zu erledigen und vor allem Folgerisiken zu vermeiden. Genau daran richtet sich unsere Vorgehensweise aus: juristisch präzise, taktisch überlegt und mit Blick auf das wirtschaftlich sinnvolle Ergebnis.

Im ersten Schritt prüfen wir die Anspruchsgrundlagen im Detail. Dazu gehört die Aktivlegitimation, also die Frage, ob der Absender die Rechte überhaupt durchsetzen darf. Ebenso zentral ist die Rechtekette: Welche Rechte werden konkret behauptet, wer hält die Masterrechte, wer das Publishing, und ist die behauptete Lizenzlage nachvollziehbar belegt. Parallel bewerten wir den Nutzungsumfang, also Plattform, Dauer, Reichweite, kommerziellen Bezug, Crossposting und den konkreten Einsatz der Musik. Diese Punkte entscheiden häufig darüber, ob Forderungen bereits dem Grunde nach angreifbar sind oder ob die Höhe sachlich nicht trägt.

Auf dieser Grundlage steuern wir die Verhandlung. Je nach Lage kommt eine vollständige Abwehr in Betracht oder eine pragmatische Vergleichslösung, die die Angelegenheit rechtssicher beendet. In vielen Fällen lassen sich Zahlungsforderungen reduzieren, weil die Berechnungsgrundlage nicht passt, pauschale Lizenzannahmen zugrunde gelegt werden oder der behauptete kommerzielle Kontext überschätzt wird. Wo es wirtschaftlich sinnvoll ist, verhandeln wir auch Ratenzahlungen oder klare Erledigungsregelungen, damit keine „offenen Flanken“ bleiben.

Der dritte Baustein ist die Minimierung von Folgerisiken. Der größte Hebel liegt regelmäßig bei der Unterlassungserklärung, weil hier Vertragsstrafen und langfristige Bindungen drohen. Wir sorgen dafür, dass eine Erklärung – falls überhaupt erforderlich – modifiziert, eng gefasst und rechtlich belastbar ist, ohne unnötige Anerkenntnisse oder weite Verbote. Gleichzeitig beraten wir zur praktischen Umsetzung, damit es nicht durch Reuploads, automatische Wiederveröffentlichungen oder Crossposts zu ungewollten Verstößen kommt. So wird nicht nur die aktuelle Forderung bearbeitet, sondern das Risiko weiterer Verfahren nachhaltig gesenkt.

Ablauf der Mandatierung – so schnell kommen Sie zur Lösung

Damit eine Abmahnung wegen Musiknutzung auf Social Media nicht unnötig eskaliert, zählt ein geordneter, schneller Ablauf. Wir sorgen dafür, dass Fristen gewahrt werden, die Sache rechtlich sauber eingeordnet wird und Sie gegenüber der Gegenseite keine strategischen Fehler machen.

Sie leiten uns im ersten Schritt das Schreiben weiter und stellen die relevanten Unterlagen zur Verfügung. Dazu gehören insbesondere die Abmahnung oder Berechtigungsanfrage, etwaige Anlagen, der Link zum betroffenen Reel/Short/Video sowie – soweit vorhanden – Angaben zum Account-Typ und zur Verwendung (privat, geschäftlich, Kooperation, Monetarisierung). Je vollständiger die Unterlagen, desto schneller kann die rechtliche Prüfung erfolgen.

Parallel übernehmen wir das Fristmanagement. Wir prüfen die gesetzten Fristen, setzen erforderlichenfalls eine fristwahrende Reaktion auf und stellen sicher, dass keine kostentreibenden Folge-Schritte ausgelöst werden, etwa eine einstweilige Verfügung wegen vermeintlicher Untätigkeit. Gerade bei kurzen Fristen ist das oft der entscheidende Unterschied zwischen beherrschbarer Lösung und unnötiger Eskalation.

Ab diesem Zeitpunkt läuft die gesamte Kommunikation über unsere Kanzlei. Sie müssen weder telefonieren noch E-Mails an die Gegenseite verfassen und geben keine unbedachten Erklärungen ab. Wir führen die Korrespondenz taktisch, verhandeln über Unterlassung und Zahlungen und steuern die Lösung so, dass das Ergebnis rechtlich belastbar ist und Sie künftig keine zusätzlichen Risiken – insbesondere Vertragsstrafen – übernehmen.

Prävention: So vermeiden Unternehmen und Creator künftig Abmahnungen

Wer regelmäßig Reels, Shorts und Kampagnen veröffentlicht, sollte Musik nicht „nebenbei“ entscheiden. Abmahnungen entstehen selten aus einem Einzelfehler, sondern aus wiederkehrenden Mustern: unklare Zuständigkeiten, fehlende Dokumentation, Crossposting ohne Rechteprüfung und ein diffuses Verständnis davon, was „kommerziell“ ist. Mit klaren Prozessen lässt sich das Risiko deutlich reduzieren, ohne dass Content unbrauchbar wird.

Ein bewährter erster Schritt sind Content-Guidelines und Checklisten, die vor Veröffentlichung abgearbeitet werden. Darin wird festgelegt, welche Musikquellen zulässig sind, wie Account-Typ und Nutzungszweck einzustufen sind und welche Plattformen bespielt werden. Gerade für Teams und Agentur-Workflows ist entscheidend, dass nicht jede Person „nach Gefühl“ entscheidet, sondern dass es verbindliche Regeln gibt, inklusive Dokumentation der verwendeten Sounds und der jeweiligen Lizenzgrundlage.

Zweitens sollte die Musikstrategie konsequent auf kommerziell nutzbare Sounds ausgerichtet werden. Je nach Plattform kommen dafür kommerzielle Kataloge oder entsprechende Libraries in Betracht. Entscheidend ist, dass die Nutzung auch dann noch passt, wenn Inhalte später beworben, wiederverwendet oder plattformübergreifend ausgespielt werden. Wer Reuploads plant, sollte Tonspuren so wählen, dass die Rechte nicht an eine einzelne Plattform gebunden sind.

Drittens braucht es bei Kampagnen eine eigenständige Rechteklärung, weil hier häufig der kommerzielle Zweck im Vordergrund steht. Je höher der Brand-Bezug, desto weniger trägt die Annahme, eine Standardbibliothek werde „schon reichen“. Eine saubere Kampagnenplanung klärt vorab, welche Rechte benötigt werden, ob eine Stock-/Production-Lizenz sinnvoll ist und wie die Nutzung für verschiedene Kanäle, Laufzeiten und Werbeformate abgedeckt wird.

Viertens sollte die Verantwortlichkeit in Verträgen mit Influencern und Agenturen klar geregelt werden. Hier gehören konkrete Pflichten zur Rechteklärung hinein, Regeln zum Crossposting und zur Wiederverwendung sowie Vorgaben zur Dokumentation der verwendeten Musik. Ebenso wichtig sind Freistellungs- und Haftungsregelungen, damit im Fall einer Abmahnung nicht das Unternehmen allein die wirtschaftlichen Folgen trägt. Wer diese Punkte vertraglich sauber abbildet, reduziert nicht nur das Abmahnrisiko, sondern verhindert auch interne Streitigkeiten, wenn es dennoch zu einem Vorwurf kommt.

Haftung von Agenturen, Influencern und Unternehmen – wer trägt das Risiko?

Bei einer Abmahnung wegen Musiknutzung auf Social Media stellt sich häufig sofort die Frage, ob nur der Creator bzw. der Account-Inhaber betroffen ist – oder ob auch Agenturen, Brands und Kooperationspartner haften. In der Praxis kann das Risiko mehrere Beteiligte treffen. Entscheidend ist weniger die Bezeichnung („Agentur“, „Influencer“, „Kunde“), sondern wer die Veröffentlichung veranlasst, gesteuert oder technisch umgesetzt hat und wer für die Rechteklärung verantwortlich war.

Typischer Adressat einer Abmahnung ist zunächst der Account-Inhaber, weil dort die Nutzung öffentlich abrufbar ist. Das bedeutet aber nicht, dass damit alles „intern“ geklärt wäre: Häufig stellt sich anschließend die Regressfrage, also ob Kosten (Abmahnkosten, Vergleichsbeträge etc.) im Innenverhältnis an die Agentur oder einen Kooperationspartner weitergereicht werden können.

Eine Agentur kann insbesondere dann in den Fokus geraten, wenn sie den Beitrag selbst veröffentlicht (Account-Zugriff), die Musik bewusst auswählt oder Kampagnen so steuert, dass der kommerzielle Kontext klar ist (Produkt/Dienstleistung, Rabattcode, Kooperation, Monetarisierung). Besonders riskant ist zudem Crossposting/Reupload: Wird ein Video mit Plattform-Audio heruntergeladen und auf anderen Plattformen erneut hochgeladen, entsteht häufig eine neue Nutzung, die lizenzrechtlich gesondert zu bewerten ist – mit entsprechenden Haftungsfolgen für diejenigen, die diesen Schritt organisiert oder freigegeben haben.

Bei Influencer-Kooperationen haftet nach außen oft zunächst der Influencer, wenn er auf dem eigenen Kanal postet. Ein Brand kann aber ebenfalls betroffen sein, wenn er die Nutzung veranlasst (z. B. Soundvorgaben, Schnittvorgaben, verbindliche Veröffentlichungsanforderungen), den Content als Werbemittel übernimmt oder in Ads/Boosting überführt. Je stärker die Steuerung und je werblicher der Einsatz, desto wichtiger wird eine belastbare Rechtebasis.

Für die Praxis bedeutet das: In Abmahnfällen sollte nicht nur die Rechtekette geprüft werden, sondern auch die Rollenverteilung (wer hat ausgewählt, freigegeben, gepostet, reuploaded?). Präventiv sollten Agentur-, Creator- und Influencerverträge klar regeln, wer die Rechte klärt, welche Musikquellen zulässig sind, wie Crossposting gehandhabt wird, welche Dokumentation erforderlich ist und wer im Fall einer Abmahnung haftet bzw. freistellt.

FAQ – häufige Fragen zu Musik-Abmahnungen